12: Access #

• Semaine 12 sur Moodle

NOTE:

• l’exercice demande de renommer la colonne N˚
  • au besoin, créer cette colonne et la placer au début

Théorie Access #

1. Access est un outil pour manipuler une base de données

2. Les base de données sont partout, p.ex.

   • les données de ColNet, Moodle, etc.
   • les données des réseaux sociaux comme Facebook, Twitter/X, etc.
   • les données internes des petites et grandes entreprises

3. Typiquement, la base de données réside sur un ou plusieurs serveurs

   • il n’y a pas d’interface graphique pour y accéder

4. Access fournit:

   • un interface graphique pour manipuler la base données
   • des outils pour faciliter l’entrée de données (p.ex. création de formulaires)

NOTE:

• les applications plus petites comme ColNet, Moodle, etc. utilisent souvent un serveur de base de données similaire à Access, mais sans interface graphique

• les applications de plus grandes tailles comme Facebook, Twitter/X etc. ont souvent leurs propres serveurs de données conçus spécifiquement pour leurs besoins

Excel Vs Access #

Excel #

On peut placer les données en tableau: chaque colonne représente une information chaque ligne est une entrée où chaque information a une valeur

Access #

On doit placer les données en table: chaque champ (colonne) a une type de donnée (information) chaque ligne est une entrée où chaque champ a une valeur

NOTES:

• on dit autant «ligne d’une table» / «entrée» / «enregistrement»
• chaque ligne a un numéro (identifiant unique)
• il faut donner un nom à la table

Excel #

Access #

Excel #

Access #

On doit: placer les données dans différentes tables utiliser des numéros pour faire référence aux données d’une autre table

NOTE:

• typiquement chaque ligne est identifié de façon unique par un numéro
• ce numéro est appelé la clé primaire
• on dit aussi identifiant ou id

NOTE:

• le but d’utiliser plusieurs tables et d’éviter de répéter les données (ce qui est souvent nécessaire avec Excel)
• dans une base de données, on s’attend à stoquer de très grandes quantités de données
• ces considération sont importantes

Démos Access #

1. Mode feuille de données

2. Mode création

3. Créer un formulaire (mode page)

4. Utiliser un formulaire